Innkjøp

Innkjøp

Kontakt den som har ansvar for innkjøp på instituttet eller avdelinga di.

Er du bestillar? Her er oversikta over leverendørane som du kan kjøpe frå.

rammeavtalar

For å gjera innkjøpsprosessen smidigare har NHH inngått ei rekkje rammeavtalar som bestillarane kan handla direkte frå. Under finn du lista over NHH sine rammeavtalar. På dei områda NHH har inngått ein rammeavtale, pliktar du nytta NHH sine avtalar og leverandørar.

Bestillingar skal som skje gjennom NHH sitt e-handelssystem, som krev aktiv førehandsgodkjenning eller godkjenning i form av at det er oppretta ein plan.

Avvik frå bestilling skal rapporterast til innkjøpar ved å nytta avviksskjema og senda det til innkjop@nhh.no.

Offentlege anskaffingar

Som ein statleg handelshøgskule er NHH underlagt regelverket om offentlege anskaffingar. Dette innebærer at vi må undersøkje marknaden og dokumentera konkurranseutsetjinga før vi kan kjøpe inn varer og tenester.

Dette gjeld både når du som bestillar gjer innkjøp på vegne av NHH, og når finansieringa kjem frå eksterne bidragsytarar som er stilt midlane til NHH sin disposisjon.

  • Kjøp av fysiske bøker

    Kjøp av fysiske bøker

    NHH har saman med Høgskulen på Vestlandet (HVL) inngått ein ny felles rammeavtale for kjøp av bøker. Avtalen er lyst ut internasjonalt med tre kategoriar bøker: Norske, skandinaviske og internasjonale. Leverandørane som er tildelte kontrakt er:

    • Norske bøker: VB Bok (Akademika)
    • Skandinaviske bøker: Biblioteksentralen
    • Internasjonale bøker: F. Delbanco

    Alle leverandørane er lagt opp i NHH sitt bestillingssystem, Basware PM, med nettbutikk. Avtalane er bindande for alle tilsette på NHH, og det vil difor ikkje lenger vera mogleg å bruka andre leverandørar, slik som Amazone etc., med mindre dei tre leverandørane ikkje har den aktuelle boka. Bestilling skal skje gjennom Basware PM og at dette skjer gjennom din lokale bestillar. Kvart institutt og avdeling har dedikerte bestillarar.

  • Bestillere

    Bestillere

    Grønningsæter, Irene Institutt for samfunnsøkonomi
    Reed-Larsen, Karen Institutt for samfunnsøkonomi
    Mai-Linn Spigseth Institutt for samfunnsøkonomi
    Lindanger, Liz-Beth Institutt for strategi og ledelse
    Anne-Lise Jall Institutt for strategi og ledelse
    Pettersen, Elaine Institutt for strategi og ledelse
    Rundhovde, Charlotte Institutt for foretaksøkonomi
    Flórez, Natalia Institutt for foretaksøkonomi
    Monsen, Åsta Elise Institutt for regnskap, revisjon og rettsvitenskap
    Dale-Raknes, Maren Institutt for regnskap, revisjon og rettsvitenskap
    Dame, Maja Institutt for fagspråk og interkulturell kommunikasjon
    Salbu, Rikke Institutt for fagspråk og interkulturell kommunikasjon
    Pushkash, Olga Institutt for finans
    Haeffele, Charlotte Institutt for finans
    Kornienko, Anna  Institutt for finans
    Zheleznaya, Anna  Forskningsadministrativ avdeling
    Juranek, Janina Forskningsadministrativ avdeling
    Korme, Ingeborg Forskningsadministrativ avdeling
    Moe, Irene Forskningsadministrativ avdeling
    Birkeland, Marte Dahl Forskningsadministrativ avdeling/Biblioteket
    Knudsen, Julie Louise Forskningsadministrativ avdeling/Biblioteket
    Kamsvåg, Astri Kommunikasjons- og markedsavdelingen
    Melheim, Randi Kommunikasjons- og markedsavdelingen
    Haugsvær, Lone NHH Executive
    Vestli, Lena Marie  NHH Executive
    Askeland, Atle Seksjon for eiendomsforvaltning
    Hammer, Peter Seksjon for eiendomsforvaltning
    Al-Farra, Mamdouh Seksjon for økonomi
    Råsberg, Sigbjørn Seksjon for økonomi
    Skjævestad, Vigdis Seksjon for økonomi
    Prestø-Lauvås, Cecilie  Servicesenteret, Studieadministrativ avdeling ( 4 seksjoner)
    Vik, Hilde Servicesenteret, Studieadministrativ avdeling ( 4 seksjoner)

    Lofthus Sandø, Sunniva Seksjon for opptak
    Ryssevik, Ellinor Enhet for prosjekter og ledelsesstøtte
    Gjertsen, Linda Olsvik HR-avdelingen
    Didriksen, Heine Seksjon for IT
  • Blomster og kontorrekvisita

    Blomster og kontorrekvisita

    Blomster
    Leverandør: Botanica
    Hugs: Leverandøren kan levera blomar i sentrum ila. éin time viss dette er naudsynt, men bestill så tidleg som mogleg
    Bestillingsform i Basware PM: Intern katalog
    Hugs frakt! Ved bestilling mindre enn 24 timar velger du "ekspress"

    Kontorrekvisita
    Leverandør: Maske Gruppen AS
    Bestillingsrutiner: Bestilling skjer i Basware PM med ekstern katalog

  • Hotell, reiser og mat

    Hotell, reiser og mat

    Hotellovernatting 
    Leverandørar: Scandic Hotels og Nordic Choice (Clarion, Quality og Comfort), Thon (inkl. First) og Rezidor (Radisson og Park Inn) 
    Bestillingsrutiner: Gjennom brukarprofil hjå Berg-Hansen eller direkte med hotellet

    Kurs- og konferanselokaler i Oslo-området
    Leverandørar i Oslo sentrum (opptil 99 deltakere): Scandic Solli, Thon Hotel Bristol, Thon Hotel Opera. 

    Leverandørar i Oslo sentrum (fra 100 deltakere): Radisson SAS Plaza Hotel, Clarion Hotel The Hub.

    Leverandørar utanfor Oslo sentrum: Holmen Fjordhotell, Sem Gjestegård, Soria Moria Hotell, Quality Hotel Leangkollen.

    Bestillingsform i Basware PM: Fritekst

    Kurs- og konferansehotell i bergensområdet
    Leverandørar i sentrum: Clarion Hotel Admiral, Grand Hotel Terminus, Radisson Blu Royal Hotel og Scandic Ørnen
    Leverandørar utanfor sentrum: Clarion Hotel Bergen Airport og Solstrand Hotel & Bad
    Bestillingsform i Basware PM: Intern katalog

    Reiser
    Leverandør: Berg-Hansen
    Bestillingsrutiner: Logg på din profil her
    Berg-Hansen genererer automatisk brukarar frå NHH sitt personalsystem

    Mat
    Leverandør: Safari Næringsmidler AS (catering til daglige møter og konferenser),  Sammen (selskapsmat), og Nobel Catering ( catering i Oslo).

    Bestillingsrutiner: Bestilling skjer som hovedregler gjennom Basware PM (Ekstern katalog). Mer komplekse bestillinger kan gjøres som fritekst i PM - typisk bestillinger som går over flere dager, har flere serveringer ila. en dag ol.

    Safari kan kontaktes på telefonnummer 55 50 75 00 og mailadresse catering@safari.no
    Bestilling må skje seinest før kl. 12.00 virkedagen før servering. 

    Drikke
    Leverandør: Vinmonopolet
    Bestillingsrutiner: Fritekst
    Finn varene og eventuelt frakt i nettbutikken og spesifiser dette i fritekstbestillinga.

  • Trykksaker

    Trykksaker

    Kopiering og printing
    Leverandør: Allkopi
    Bestillingsrutiner: Filene lastast opp i Basware PM, men filer over 7,5 MB må lastast opp via filer.allkopi.no. Ved filopplastning må du velja Avdeling Sandviken.
    Hugs: Frakt og ekspedisjon må leggjast til
    Bestillingsform i Basware PM: Intern katalog

    Rotasjonstrykk - katalog/magasin 
    Leverandør: Molvik Grafisk A/S 
    Bestillingsform i Basware PM: Fritekst - Avtal pris med Molvik i forkant og send ordren som fritekst
    Det er utforma ein rettleiar for bestilling av rotasjonstrykk

    Trykking og adressering av NHH Bulletin
    Leverandør: Bodoni AS
    Bestillingsrutiner: Ta kontakt med kommunikasjonsavdelinga
    Bestillingsform i Basware PM: Intern katalog

    Eksamenspapir
    Leverandør: Bording Cognito AS
    Bestillingsform i Basware PM: Intern katalog

    Konvolutter og brevark
    Leverandør: Bording Cognito AS
    Bestillingsform i Basware PM: Intern katalog

    Visittkort
    Leverandør: Bodoni AS
    Bestillingsform i Basware PM: Intern katalog

    Anna trykking 
    Leverandør: Bording Cogntio AS
    Omfattar mellom anna karakterutskrifter, semesterkort, vitnemål, immatrikuleringsbevis, immatrikuleringsprogram, kart og giroer. Bestillingsrutiner: Bestilling skal skje gjennom kontaktperson hjå Bording Cognito AS asa@bordingmail.com
    Bestillingsform i Basware PM: Intern katalog 

    Profileringsartiklar                                                                                                      Leverandør: IDÉ House of Brands                                                                                 Bestillingsrutiner: Ta kontakt med leverandøren om ønska produkt og profilering. Baser ordren på motteke tilbod.                                                 

    Bestillingsform i Basware PM: Fritekst

  • Konsulentar

    Konsulentar

    Bedriftshelsetenester
    Leverandør: Arsana
    Bestillingsform i Basware PM: Fritekst

    Beredskap 
    Leverandør: Safetec Nordic AS
    Bestillingsrutiner: Bestilling skal skje gjennom beredskapskoordinator 
    Bestillingsform i Basware PM: Intern katalog

    Bemanning 
    Leverandørar: 1) Manpower AS, 2) Bemanningsbyraaet og 3) Amesto Top Temp
    Bestillingsform i Basware PM: Fritekst
    Bestillingsrutiner: Bestilling skal skje i prioritert rekkefølgje

    Språkvask og oversetting 
    Leverandør: Allegro språktjenester AS
    Bestillingsform i Basware PM: Intern katalog
    Kontaktperson: Sigrid Svarstad (55 30 17 30)

    Advokat
    Leverandør: Simonsen Vogt Wiig
    Bestillingsform i Basware PM: Fritekst

    Rekruttering 
    Leverandør: Experis
    Bestillingsform i Basware PM: Intern katalog
    Bestillingsrutiner: Bestilling skal skje gjennom HR-avdelinga

    Strategi 
    Leverandørar: PwC, KPMG, Implement og Momentum Partners
    Bestillingsrutiner: Bestilling skal skje etter minikonkurranse i regi av innkjøpar 
    Bestillingsform i Basware PM: Fritekst

  • Kurs

    Kurs

    Verneombod

    Leverandør: Utvikling.org
    Bestillingsrutiner: Bestilling skal skje gjennom HR-avdelingen 
    Bestillingsform i Basware PM: Intern katalog

  • Grafiske tenester

    Grafiske tenester

    Grafiske tenester, utvikling og konsept
    Leverandør: Oktan 
    Bestillingsform i Basware PM: Intern katalog

    Grafiske tenester, produksjon basert på eksisterende konsept 
    Leverandør: Oktan 
    Bestillingsform i Basware PM: Intern katalog

  • Handverkarar

    Handverkarar

    Elektrikar
    Leverandør: Pettersson & Gjellesvik
    Bestillingsrutiner: Bestilling skal skje gjennom seksjon for eigedomsforvaltning
    Bestillingsform i Basware PM: Fritekst

    Røyrleggjar 
    Leverandør: Chr. M. Vestrheim AS  
    Bestillingsrutiner: Bestilling skal skje gjennom seksjon for eigedomsforvaltning
    Bestillingsform i Basware PM: Fritekst

    Tømrar 
    Leverandør: Åsane byggmesterforretning AS
    Bestillingsrutiner: Bestilling skal skje gjennom seksjon for eigedomsforvaltning
    Bestillingsform i Basware PM: Fritekst

    Målartenester 
    Leverandør: Malemester Monsen
    Bestillingsrutiner: Bestilling skal skje gjennom seksjon for eigedomsforvaltning
    Bestillingsform i Basware PM: Fritekst

  • IKT

    IKT

    Nettverksutstyr (trådfast)
    Leverandør: Atea
    Bestillingsrutiner: Bestilling skal skje gjennom seksjon for IT
    Bestillingsform i Basware PM: Fritekst

    Nettverksutstyr (trådlaust)
    Leverandør: Datametrix
    Bestillingsrutiner: Bestilling skal skje gjennom seksjon for IT 
    Bestillingsform i Basware PM: Fritekst

    Stasjonære PCer og ministasjonær
    Leverandør: Itello
    Bestillingsrutiner: Bestilling skal skje gjennom seksjon for IT
    Bestillingsform i Basware PM: Ekstern katalog (punch out)

    Bærbare PCar
    Leverandør: Atea
    Bestillingsrutiner: Bestilling skal skje gjennom seksjon for IT 
    Bestillingsform i Basware PM: Ekstern katalog (punch out)

    Datatilbehør
    Leverandør: Imento
    Bestillingsrutiner: Bestilling skal skje gjennom seksjon for IT
    Bestillingsform i Basware PM: Ekstern katalog (punch out)

    Apple-produkt
    Leverandør: Atea
    Bestillingsrutiner: Bestilling skal skje gjennom seksjon for IT
    Bestillingsform i Basware PM: Fritekst

    SPSS
    Leverandør: Intelytics
    Bestillingsrutiner: Bestilling skal skje gjennom seksjon for IT 
    Bestillingsform i Basware PM: Fritekst

    Skjermer og ultraportable PCer
    Leverandør: Dell
    Bestillingsrutiner: Bestilling skal skje gjennom seksjon for IT 
    Bestillingsform i Basware PM: Ekstern katalog (punch out)

    Programvare Microsoft
    Leverandør: Creyon
    Bestillingsrutiner: Bestilling skal skje gjennom seksjon for IT 
    Bestillingsform i Basware PM: Fritekst

    Totalleverandør AV-utstyr
    Leverandør: Atea
    Bestillingsrutiner: Bestilling skal skje gjennom seksjon for eigedomsforvaltning
    Bestillingsform i Basware PM: Fritekst

    Abonnement til fasttelefon og mobiltelefon 
    Leverandør: Telenor 
    Bestillingsrutiner: Bestilling skal skje gjennom seksjon for IT

    Telefonar
    Leverandør: Techstep
    Bestillingsrutiner: Bestilling skal skje gjennom seksjon for IT
    Bestillingsform i Basware PM: Ekstern katalog (punch out)

  • Møblar

    Møblar

    Leverandører: Kinnarps AS, EFG HOV+DOKKA AS, Lindbak AS

    Bestillingsrutiner: Ta kontakt med seksjon for eigedomsforvaltning

    Bestillingsform i Basware PM: Intern katalog og fritekst 

  • Drift

    Drift

    Reinhald av bygg
    Leverandør: Ren Pluss AS
    Bestillingsrutiner: Bestilling skal skje gjennom seksjon for eigedomsforvaltning 
    Bestillingsform i Basware PM: Fritekst

    Sanitærhygiene
    Leverandør: Servix Bergen AS 
    Bestillingsrutiner: Bestilling skal skje gjennom seksjon for eigedomsforvaltning
    Bestillingsform i Basware PM: Intern katalog

    Renovasjon
    Leverandør: Bir Bedrift AS
    Bestillingsrutiner: Bestilling skal skje gjennom seksjon for eigedomsforvaltning
    Bestillingsform i Basware PM: Fritekst

    Sommar- og vintervedlikehald
    Leverandør: Bergen Vedlikeholds Partner AS 
    Bestillingsrutiner: Bestilling skal skje gjennom seksjon for eigedomsforvaltning
    Bestillingsform i Basware PM: Intern katalog

    Filter til ventilasjonsanlegg
    Leverandør: Mittet AS 
    Bestillingsrutiner: Bestilling skal skje gjennom seksjon for eigedomsforvaltning
    Bestillingsform i Basware PM: Intern katalog

    Service og vedlikehald av heis 
    Leverandør: ThyssenKrupp Elevator AS 
    Bestillingsrutiner: Bestilling skal skje gjennom seksjon for eigedomsforvaltning
    Bestillingsform i Basware PM: Intern katalog

    Lyskjelder
    Leverandør: Auralight AS 
    Bestillingsrutiner: Bestilling skal skje gjennom seksjon for eigedomsforvaltning
    Bestillingsform i Basware PM: Intern katalog

    Vektarar 
    Leverandør: Securitas AS
    Bestillingsrutiner: Bestilling skal skje gjennom seksjon for eigedomsforvaltning 
    Bestillingsform i Basware PM: Intern katalog

    Adgangskontroll
    Leverandør: Stanley Security AS
    Bestillingsrutiner: Bestilling skal skje gjennom seksjon for eigedomsforvaltning
    Bestillingsform i Basware PM: Intern katalog

    Post 
    Leverandør: ISS Facility Services AS

    Kopipapir 
    Leverandør: Ricoh Norge AS 
    Bestillingsrutiner: Bestilling skal skje gjennom seksjon for eigedomsforvaltning Bestillingsform i Basware PM: Internkatalog

    Straum 
    Leverandør: Fjordkraft