Fullførte prosesser

Fullførte prosesser

Hvilke prosesser har vi automatisert?

  • Midlertidig ansettelse av studentassistenter og eksamensvakter

    Midlertidig ansettelse av studentassistenter og eksamensvakter

    Prosesseier: HR-sjef

    Systemer: 

    • Acos Interact: anmodningsskjema
    • Public 360: tilbudsbrev og arbeidsavtale
    • Unit4: registrering i ressursregisteret

    Robot: 

    • Henter data fra anmodningsskjema
    • Sjekker ansettelsesperiode (kan ikke være mer enn 12 måneder sammenhengende)
    • Sjekker stillingskode (skal kun behandle 0003 og 1423)
    • Oppretter sak i Public 360
    • Oppretter og sender tilbudsbrev i Public 360 (HR godkjenner manuelt før utsendelse)
    • Registrerer ressursen i ressursregisteret i Unit4 ERP etter at signert arbeidsavtale er kommet i retur
    • Sender informasjon på epost til den nye ansatte