Medlemmer av organer og andre som behandler tilsettingssaker, har taushetsplikt med hensyn til det de får kjennskap til under behandlingen av tilsettingssaken.

Innstillings- og tilsettingsorganets vedtak kan gjøres kjent for utenforstående når tilsettingssaken er avsluttet.

DEL II: UTLYSNING, SØKNADSFRIST OG STILLINGSOMTALE

§ 3 Utlysning av ledige stillinger

Ledige stillinger skal kunngjøres offentlig og besettes etter alminnelig konkurranse.

Tilsetting i stilling som førsteamanuensis for kortere tid enn ett år kan foretas uten kunngjøring.

Når særlige grunner taler for det, kan kollegiet foreta tilsetting uten forutgående utlysning. Slik tilsetting kan ikke foretas hvis mer enn ett medlem av kollegiet motsetter seg dette (jfr. § 2 nr 7 i forskrift til tjenestemannsloven).

I henhold til § 2 nr. 6 i forskrift til tjenestemannsloven kan det gjøres unntak fra utlysning ved tilsetting i eksternt finansiert oppdragsstilling. Se også § 5 og § 10 i dette reglementet.

§ 4 Innholdet i utlysningsteksten

Tilsettingsorganet (se §14) fastsetter selv kunngjøringen etter forslag fra innstillingsmyndigheten (se § 12). Medlem av tilsettingsutvalget (se §14) kan likevel alltid kreve at kollegiet selv foretar utlysingen (jfr. ul § 30 nr. 3).

Utlysningen skal inneholde opplysninger om:

stillingen, det aktuelle arbeidsområde og kvalifikasjonskrav
lønnsvilkår og arbeidssted
søknadsfrist og hvem søknaden med vedlegg skal stiles til
hvem som kan gi nærmere opplysninger om stillingen og arbeidsmiljøet
plikt til å gjennomgå opplæring og andre spesielle krav til stillingen hvis dette er aktuelt
at det kan være aktuelt med intervju, prøveforelesning og/eller stabsseminar
at den som tilsettes plikter å rette seg etter de til enhver tid gjeldende bestemmelser, og at tilsettingsreglement og stillingsomtale kan fås ved henvendelse til NHH.

Dersom stillingen utlyses utenfor de nordiske land, tas det også inn i utlysningsteksten hvilket språk den som blir tilsatt skal kunne undervise på.

Eventuell kjønnskvotering skal fremgå av utlysningsteksten.

Ved utlysning av ledige faste stillinger skal det innarbeides i utlysningstekst og stillingsomtale en standardformulering om at, dersom søkere står tilnærmet likt, vil det kjønn som er klart underrepresentert bli foretrukket (jfr. hovedavtalen § 21).

Dersom det er aktuelt med midlertidig tilsetting i fast stilling, må dette opplyses i kunngjøringen (jfr. § 5 nr. 1 i forskrift til tjml).

Det skal opplyses at søknaden må vedlegges en fortegnelse over alle arbeider, attester, vitnemål og annen dokumentasjon som skal legges til grunn for behandlingen av søknaden. For tilsetting i stilling som professor skal søknad og alle vedlegg, inklusiv maksimum 15 vitenskapelige arbeider, sendes i fire eksemplarer til høyskolen. For tilsetting i stilling som førsteamanuensis skal søknad og alle vedlegg, inklusiv maksimum 10 vitenskapelige arbeider, sendes i fire eksemplarer til høyskolen. For stilling som stipendiat og vitenskapelig assistentstilling sendes søknad med vedlegg i ett eksemplar.

Dersom stillingen utlyses som universitetslektor, skal det opplyses at det er adgang til å søke om opprykk til førstestilling.

§ 5 Utarbeidelse av utlysningstekst og stillingsomtale

Tilsettingsorganet (se § 14) skal etter forslag fra innstillingsmyndigheten (se §12) fastsette utlysningen og stillingsomtalen (jfr. ul § 30 nr. 3).

I forbindelse med utlysningen skal tilsettingsorganet ta stilling til

1) om stillingens fagkrets bør beholdes eller endres og hvilke særlige plikter som eventuelt skal knyttes til stillingen.

3) hvilket land stillingen bør kunngjøres i.

Det utarbeides normalt ikke stillingsomtale for tilsetting i stipendiatstilling og vitenskapelig assistentstilling.

For eksternt finansierte oppdragsstillinger (se § 3 og § 10), kan det gjøres unntak fra denne paragrafen (jfr. § 2 nr 6 i forskriftene til tjml).

§ 6 Søknadsfristt

Søknadsfristen skal normalt ikke være kortere enn fire uker. Denne fristen gjelder også for innsending av skriftlige arbeider.

§ 7 Ny utlysning

Dersom innstillings- eller tilsettingsorgan ønsker å fravike kvalifikasjonskravene i utlysningen eller stillingsomtalen eller det foreligger reelle feil som kan ha betydning for tilsettingen, bør stillingen som regel utlyses på nytt.

Før tilsettingsorganet avgjør saken, skal forslaget om endrete kvalifikasjonskrav forelegges innstillingsorganet.

DEL III: SAKKYNDIG VURDERING

§ 8 Sakkyndig vurdering (jfr. ul § 30 nr 4).

§ 9 Oppnevning av sakkyndig komité (jfr. ul § 30 nr. 4 og vedtak 58/98)

For tilsetting i alle faste undervisnings- og forskerstillinger oppnevner kollegiet medlemmer til sakkyndig komité, etter forslag fra instituttet. For tilsetting i alle andre faglige stillinger, der det skal oppnevnes komité, oppnevner tilsettingsutvalget komitémedlemmene (jfr. vedtak K038/2000).

Antall sakkyndige skal normalt være tre. Begge kjønn skal være representert blant de sakkyndige. De sakkyndige bør normalt tre sammen som komite, og ett av medlemmene bør oppnevnes som koordinator. For faste stillinger skal det være både eksterne og interne medlemmer i komitéen.

I tillegg til de ordinære sakkyndige - eventuelt etter anmodning fra disse - kan innstillingsorganet i særlige tilfeller også utpeke en eller flere spesialsakkyndige for å uttale seg om deler av det materiale en eller flere av søkerne har sendt inn..

Når den sakkyndige komite er oppnevnt, skal søkerne underrettes om hvem som er oppnevnt.

§ 10 Sakkyndig komités vurdering av søkerne (jfr. ul § 30 nr. 4 og vedtak 58/98)

De sakkyndige skal gi en oversikt over og vurdering av søkernes kvalifikasjoner for stillingen ut fra den utlysningstekst og stillingsomtale som er nevnt i § 5, og rangere kvalifiserte søkere.

Dersom det har meldt seg mange kvalifiserte søkere, kan de sakkyndige begrense vurderingen og rangeringen til de søkerne som anses best kvalifisert. Ved tilsetting i stilling som professor skal alle søkere som anses kvalifisert, gis egen omtale.

Ved utvelgelsen og rangeringen av de kvalifiserte søkerne, skal de sakkyndige legge vekt på:

1) vitenskapelige kvalifikasjoner,

2) pedagogiske kvalifikasjoner og

3) andre kvalifikasjoner som er angitt i stillingsomtalen

Ved vurdering av vitenskapelige kvalifikasjoner skal det legges vekt på avlagte eksamener, og oppnådde grader og innsendte vitenskapelige arbeider. Det skal også tas hensyn til deltakelse i forskningsprosjekter, forskningsledelse og annet dokumentert vitenskapelig arbeid.

Ved vurdering av søkernes pedagogiske kvalifikasjoner, skal de sakkyndige vektlegge pedagogisk basisopplæring, undervisnings- og veiledningserfaring, kvaliteten av utarbeidet læremateriell og annen dokumentasjon som kan tjene til å belyse søkernes pedagogiske kvalifikasjoner.

Øvrige kvalifikasjoner som er nevnt i utlysningstekst og stillingsomtale skal vektlegges i den grad de er dokumentert i det materialet som legges frem i forbindelse med søknaden. De sakkyndige kan, dersom de finner det nødvendig, innhente supplerende opplysninger fra søkerne. Henvendelsene til søkerne skal da skje via personalavdelingen.

Avveiningen mellom de ulike typer kvalifikasjoner skal foretas ut fra den utlysningstekst og stillingsomtale som foreligger.

Hvis det ikke har meldt seg noen kompetent søker, og det er aktuelt med midlertidig tilsetting som foreskrevet i § 17 eller § 18, skal de sakkyndige rangere søkerne for midlertidig tilsetting.

Den sakkyndige komité bør normalt avgi uttalelse innen tre måneder etter at de har mottatt arbeidene. Komitéuttalelsen sendes konfidensielt til personalavdelingen ved NHH så snart vurderingsarbeidet er avsluttet. Personalavdelingen sender komitéuttalelsen konfidensielt til søkerne som får anledning til å komme med merknader innen en frist på 14 dager. Eventuelle merknader følger komitéuttalelsen når den oversendes innstillingsmyndigheten for behandling. Innstillingsorganet vurderer om de merknadene som er kommet inn er av en slik karakter at de bør forelegges den sakkyndige komitéen. Under alle omstendigheter skal merknadene følge saken.

Det kan gjøres unntak fra denne bestemmelse for eksternt finansierte oppdragsstillinger (se § 3 og § 5).

Kollegiet kan gi nærmere retningslinjer for vurdering av søkernes kvalifikasjoner.

§ 11 Uttalelse fra likestillingsutvalget

Dersom det er søkere av begge kjønn, skal komitéuttalelsen med eventuelle merknader sendes til Likestillingsutvalget ved høyskolen samtidig som den sendes til innstillingsorganet, med rimelig frist for å uttale seg. Likestillingsutvalgets uttalelse skal følge saken og foreligge før innstillingsorganet har hatt møte i saken.

DEL IV: INNSTILLING

§ 12 Innstillingsmyndighet (ul § 30 nr. 6 og vedtak 038/00)

Instituttstyret ved det institutt stillingen hører inn under er selv innstillingsorgan for tilsetting i alle faste undervisnings- og forskerstillinger på professor- og førsteamanuensisnivå (vedtak K038/00).

Innstillingsorgan for tilsetting i alle andre faglige stillinger er det instituttet stillingen hører inn under. Instituttstyret kan delegere innstillingsmyndigheten til underliggende utvalg (vedtak K57/98).

For stillinger som ikke har klar institutt tilknytning, oppnevner styret et særskilt innstillingsorgan.

§ 13 Innstilling (jfr. ul § 30 nr. 6 og styrevedtak K 57/98))

For tilsetting i faste stillinger skal det normalt avholdes intervju, prøveforelesning og/eller seminar før innstillingsorganet avgir innstilling. Er det flere kvalifiserte søkere, skal vanligvis tre søkere innstilles og rangeres. Innstillingen begrunnes og sendes tilsettingsorganet..

Vedtak i innstillingsorganet skjer i møte (jfr. ul § 21 nr. 1). Møtet er vedtaksført når mer enn halvparten av medlemmene er til stede (jfr. ul § 21 nr. 4). Vedtak treffes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme.

Et mindretall har anledning til å få sin stemmegivning og begrunnelse protokollert. En søker må være innstilt av minst ett av innstillingsorganets medlemmer for å kunne tilsettes.

DEL V: TILSETTING

§ 14 Tilsettingsmyndighet (jfr. ul § 30 nr. 1 og nr. 2)

For tilsetting i alle faste undervisnings- og forskerstillinger på professor- og førsteamanuensisnivå. er kollegiet selv tilsettingsorgan (vedtak K038/2000).

6 tilsatte i faste undervisnings- og forskerstillinger. Prorektor er leder for utvalget. Instituttstyrerne er medlemmer i kraft av sine verv
1 midlertidig tilsatt i undervisnings- og forskerstilling
2 studenter. En av disse skal representere HRS/HAS.

Tilsetting for ett år eller kortere tidsrom foretas av adm. direktør etter innstilling fra innstillingsorganet..

§ 15 Behandlingen i tilsettingsorganet

Vedtak i tilsettingsorganet skjer i møte (jfr. ul § 21 nr. 1). Møtet er vedtaksført når mer enn halvparten av medlemmene er til stede. Vedtak treffes med alminnelig flertall (jfr. ul § 21 nr. 4). Ved stemmelikhet er møtelederens stemme avgjørende (jfr. ul § 22 nr. 1).

Avstemmingen skal skje skriftlig hvis ett av de møtende medlemmer krever det (jfr. ul § 22 nr. 2).

Lederen innkaller til møte med rimelig varsel.

Vedtaket tas inn i en protokoll. Medlemmene har rett til å grunngi sitt standpunkt ved tilføyelse i protokollen.

§ 16 Tilsettingsorganets kompetanse

Tilsettingsorganet kan også beslutte ikke å tilsette noen i stillingen..

§ 17 Midlertidig tilsetting for kvalifisering

Dersom det ikke finnes noen kvalifiserte søkere, kan tilsettingsorganet foreta midlertidig tilsetting av en av søkerne for inntil tre år, dersom vedkommende etter tilsettingsorganets vurdering, har forutsetninger for å skaffe seg de nødvendige kvalifikasjoner i løpet av tilsettingsperioden. Vilkår for slik midlertidig tilsetting er at muligheten for dette er nevnt i kunngjøringen, se § 4 punkt 5 (jfr. § 5 nr. 1 i forskrift til tjenestemannsloven). Hvis vedkommende kvalifiserer seg i løpet av tilsettingstiden, skal tilsettingsorganet gjøre tilsettingen fast.

§ 18

DISSENS

§ 19 Dissens mellom innstillingsorganet og tilsettingsorganet

Vil tilsettingsorganet tilsette en som ikke er innstilt, skal tilsettingsorganet be om skriftlig uttalelse om vedkommende fra innstillingsorganet (jfr. tjml § 4, nr. 5). Også et mindretall kan be om slik uttalelse.

Hvis innstillingsorganet likevel ikke vil innstille vedkommende og tilsettingsorganet fastholder sitt krav, er departementet avgjørelsesmyndighet når kollegiet tilsetter. Kollegiet selv er avgjørelsesmyndighet når et annet organ tilsetter (jfr. ul § 33 nr. 2). Bare en av de innstilte eller den som tilsettingsorganet vil tilsette, kan da tilsettes..

§ 20 Dissens hos tilsettingsorganet ( jfr. tjml § 5 nr. 3 og ul § 33 nr. 1)

Når kollegiet tilsetter, er det ikke adgang til å anke saken inn for departementet dersom det er dissens om tilsettingen.

Når et annet organ tilsetter, og det er dissens om tilsettingen, kan hvert medlem av tilsettingsorganet kreve saken avgjort av kollegiet. Krav om dette må fremsettes i møte hvor tilsettingssaken behandles.

DEL VII: BEREGNINGS REGLER M.V.

§ 21 Beregning av tjenestetiden

I henhold til tjenestemannsloven §§ 9 og 10 legges all sammenhengende tjeneste ved Norges Handelshøyskole til grunn for tjenestetidsberegning.

Tjenesten regnes som sammenhengende så lenge det ikke er mer enn 14 dagers avbrudd mellom tilsettingsforholdene. Avbruddsperioden skal ikke regnes med i tjenestetiden, men gå til fradrag i denne.

Tjenestetid bergenes fra den dag vedkommende tjenestemann har tiltrådt stilling ved Norges Handelshøyskole.

§ 22 Ordensstraff

Ordensstraff etter tjenestemannsloven § 14 slettes etter fem år.

DEL VIII: IKRAFTTREDELSE

§ 23 Ikrafttredelse

Dette reglement trer i kraft 1. mai 2001.

Dersom det ikke har vært mulig å få søkere som tilfredsstiller kompetansekravene for tilsetting i henhold til § 17, og det på grunn av undervisningssituasjonen er helt nødvendig å foreta tilsetting, kan det foretas midlertidig tilsetting for inntil tre år og seks måneder i en lavere stilling som vedkommende tilfredsstiller kompetansekravene til ( jfr. § 5 nr. 2 i forskrift til tjml).

DEL VI: