Velferdspermisjoner

Når viktige velferds- og omsorgsgrunner foreligger, kan en arbeidstaker tilstås velferdspermisjon med lønn i inntil 12 arbeidsdager (jf.SPH 7.3.22, §22). Dersom arbeidstaker selv ønsker det og tjenesten tillater det, kan arbeidsgiver samtykke i fleksibelt uttak av permisjonsdagene.

Vilkåret for å få slik permisjon er at det foreligger viktige velferds- og omsorgsgrunner. Ved avgjørelsen bør det tas hensyn både til de anførte permisjonsgrunner og arbeidstakerens individuelle behov for slik permisjon.

Avdelingsleder/instituttstyrer er gitt myndighet til å innvilge velferdspermisjon.

Retningslinjer for uttak av velferdspermisjon:

Retningslinjene gir eksempler på velferdsgrunner. Listen er imidlertid ikke fullstendig. Ved tilfeller som ikke faller inn under retningslinjene, må personalansvarlig leder vurdere hvorvidt det skal innvilges velferdspermisjon.

Første skoledag

Det gis inntil 1 dag permisjon for å følge barn på skolen den dagen det begynner i første klasse.

Flytting

Ved flytting gis det 1 dag permisjon.

Dødsfall/begravelse

Ved dødsfall i nær familie gis det permisjon i inntil 3 dager. Som nær familie regnes ektefelle, barn, barnebarn, foreldre, besteforeldre, søsken, svigerinne, svoger, svigerforeldre og svigerbarn. Samboer og samboers barn likestilles med ektefelle og ektefelles slekt.

Tilvenning av barn i barnehage/hos dagmamma

Det gis permisjon i inntil 3 dager ved tilvenning av barn i barnehage eller hos dagmamma. Bestemmelsen gjelder for kalenderåret.

Sykdom i familien (unntatt barn/barnepasser)

Velferdspermisjon kan gis når arbeidstaker har omsorg for noen som er syk. Slik permisjon forutsetter alvorlig sykdom.

Giftermål

Arbeidstaker gis permisjon den dagen han/hun gifter seg.

Deltakelse i idrettsarrangementer

Det kan gis permisjon dersom arbeidstakere av særforbund eller gjennom kvalifisering er uttatt til å delta i internasjonale mesterskap / konkurranser / veteranmesterskap eller er uttatt til å delta i norgesmesterskap, norgescuper og landsdels-/ områdemesterskap. Ved deltakelse i lagidrett gis fri bare i forbindelse med finalen.

I følgende tilfeller gis det ikke velferdspermisjon:

• Planleggingsdager
• Konferansetimer
• Innskriving av barn i skolen

Merk også at korttidsfravær som f.eks. behandling hos lege, kiropraktor, tannlege mv. som går over en lang rekke ganger eller strekker seg ut i tid, bør tas som fleksitid eller velferdspermisjon dersom arbeidsgiver finner grunnlag til det.

Søknad skrives på eget skjema (bokmål/nynorsk). Kopi av søknaden sendes til personal- og organisasjonsavdelingen etter at den er godkjent av avdelingsleder/instituttstyrer. Ved søknad om velferdspermisjon kan dokumentasjon kreves fremlagt avhengig av hvilket grunnlag det søkes permisjon på.