Bestilling av lokaler
Prosedyre for å låne lokaler hos NHH
Prosedyre for å låne lokaler hos NHH har blitt endret. Vi har nå gått over til å bruke elektronisk dokument behandling for å slippe mer bruk av papir og ikke minst for å ha en enklere metode for å kommunisere nødvendig behov under et arrangement
Du kan bestille ønsket lokale ved å fylle ut følgende Søknad uten Macro
Hvis du vet hvordan å enable macro kan du bruke linken til høyre som heter Søknad med Macro. Den har det samme skjema men bruker macro som gjøre det mulig å sende søknad direkte fra web link til Booking. Da skal du følge nøye instruksene om lagring og sending av søknad som e-post.
Du velger hvilket område det gjelder og fyller inn hvem som skal være ansvarlig under arrangementet. Du kan ha inntil tre ansvarlige listet på selve søknaden. Ved større arrangement må det følge med et tilleggs dokument som avtales på forhånd. Det er en betingelse at du har gjennomgått følgende dokumenter:
Vær klar over at den som sender skjemaet er å regne som ansvarlig for arrangementet i siste instans.
Når du har lagret dokumentet sendes den videre til booking@nhh.no ved å trykke på "Send søknad" knappen eller ved å velge send istedenfor lagres som i Office knappen. Da velger du send som E-post. Søknaden vil bli lagt til e-posten din som et Word vedlegg. Du kan skrive noe forklarende i e-post meldingen til booking og de vil behandle vedlegget som en innlevert søknad.
Vennligst ikke send hele søknaden i selve teksten i e-posten. Det vil ikke bli akseptert som en søknad.
