Utvalgsmodulen i ePhorte
Det er utarbeidd særlege prosedyrar for NHHs utvalssekretærar vedrørande følgjande tema:
Redigering av saksframlegg og vedlegg
Utvalssekretær må få tilgang til å gjere naudsynte endringar i saksframlegg eller vedlegg til saksframlegget. Sahandsamar må difor opprette ei tilgangsgruppe på journalpostnivå med skrivetilgang til utvalgssekretær. Dersom t.d. eit vedlegg er lagd til i eit ugyldig format (utvalsmodulen kan berre handtere word og tiff-filer), er det praktisk om utvalssekretær kan endre dette sjølv ved klargjøring av dokumenta til innkalling til møtet. Prosedyra for å gjere endringar i eit saksfremlegg eller endringar vedrørande vedlegg, er at utvalssekretær klikker på Rediger dokumentdetaljar og endrar status frå ferdig til under handsaming. Så kan utvalssekretær Redigere tekstdokument eller ev. slette vedlegg, om det er aktuelt. Dersom sakshandsamar har knytt ein eksisterande jp til saksframlegget, må sakshandsamar leggje til utvalssekretær som kopimottakar av den opprinnelege jp som er knytt til saksframlegget.
Korleis ein går fram for å produsera møteinnkalling og møteprotokoll finn ein i eei eiga steg-for-steg-oversikt. Her finn du denne i PDF-versjon.
Utvalskoordinator: kristine.stenhaug@nhh.no
Brukarstøtte for utvalsmodul og arkiv- og sakshandsamingsmodul: terje.berger@nhh.no og kristine.stenhaug@nhh.no
Systemadministrator: Signe Morvik
