Informasjon om elektronisk saksbehandler- og arkivsystem
Hausten 2005 starta NHH overgangen til elektronisk saksflyt. Vi har i vel ti år hatt sakshandsamings- og arkivsystem både på papir og elektronisk . Etter at NHH la om til det elektroniske arkivsystemet ePhorte, er dokumentflyten i all hovudsak elektronisk.
02.05.06 starta administrasjonen opp med ePhorte. Etter kvart er institutta kome med. Vi starta med elektronisk arkiv, elektronisk sakshandsamarmodul og elektronisk utvalshandsamingsmodul. Alle arkivverdige dokument skal journalførast i ePhorte der sakshandsamarane svarer/aksjonerar på dokumenta sjølve i ePhorte. Utvalgssekretærane produserar møtedokumentasjon i utvalsmodulen.
Vi oppfordrar alle til å sette seg grundig inn i føreliggende dokumentasjon slik at rutinar og rettleiingar blir fulgt. Møtepapir og -protokoll
Har du spørsmål eller lure tips; ta kontakt med arkivet på epost eller ein av superbrukerne på direktetlf:
| Navn: | Tlf: | Navn: | Tlf: | |
| Kristine | 59 207 | Terje | 59 623 | |
| Torill | 59 213 | Torunn | 59 233 | |
| Signe P. | 59 477 |
ePhorte rettleiingar: |
Prosedyrar: |
Generell arkivinformasjon: |
|
(skriv ut dobbeltsidig, og brett til ein A5- brosjyre) |
Prosedyre ved tilsetting av vitskapeleg tilsatte, pr 01.11.07 |
|
| Rettleiing for pålogging, endring av passord, og import av epost | Prosedyre for å be om midlertidig tilsetting, feb. 2010 | |
|
Gjenbruk av adressar allereie registrert i saka, og ved svar/avskriv inngåande JP i samme sak |
||
| Elektronisk godkjenning av UTGÅANDE dokument |
