Kontakt personer for adgangskontroll

Om Adgangskontrollgruppen

Adgangskontrollgruppen består hovedsakelig av tre personer på NHH. Disse har anledning til å gjøre endringer på systemet i tillegg til sentrale personer hos Securitas.
I utgangspunkt tar Roy Myklebust seg av alle henvendelser, men både Terje Berger og Atle Askeland har mulighet til å foreta endring i hans fravær.

Ved interne henvendelser ring 59228 eller roy.myklebust@nhh.no

Skjema: 
Skjema på norsk 
English application form

Ansvarlig for driften av adgangskontrollsystemet kan nåes på epost-adressen adgangskontroll@nhh.no.

Ansatte i enheten:

Roy Myklebust
Tlf. 55959228

Atle Askeland
Tlf. 55959886

Terje Berger
Tlf. 55959623

Adgangskontroll - Hovedoppgaver

 

Adgangskontrollgruppen har ansvar for produksjon av studenter og tilsattes adgangskort og for å se til at bygget til enhver tid er sikret så godt som mulig der adgangskontroll er i bruk.

Disse tjenester ytes av Adgangskontroll gruppen. Listen er ikke utømmende:

Produksjon av adgangskort for både tilsatte og studenter.

  • Assistanse med automatisk åpning av dører ifm. arrangement, tilstelninger o.l.
  • Sørge for tilgang til møterom, særskilt tilgang til kontorer, og parkeringstilgang, både midlertidig og permanent.
  • Sørge for vedlikehold av anlegget slik at det til enhver tid er i funksjonell tilstand.

Målgruppen er:

  • Tilsatte ved NHH
  • Studenter ved NHH
  • Eksterne brukere

Brukerne kan forvente:

  • Ved å henvende seg til studieadministrasjonen kan studenter som trenger fornying av kort, normalt få et nytt kort produsert innen en arbeidsdag.
  •  Informasjon vil bli gitt ved studieadministrasjonen sin skranke hvis leveranse av kort er forsinket mer enn normalt.
  • Ved innlevering av skjema for tapt eller stjålet kort vil et nytt kort bli produsert innen to arbeidsdager.
  • At ansatte ved personlig henvendelse kan få et nytt adgangskort samme dag.
  • Ved meldte arrangementer vil åpning av dører og tilgang bli ordnet i forveien av selve arrangementet.
  • At kort som er meldt tapt vil bli stanset umiddelbart.
  • Adgangsansvarlig tar imot telefoniske henvendelser når det gjelder arrangement, tapt kort og ansatt-tilgang arbeidsdager fra 08:00 til 23:00 og i helgene fra 10:00 til 23:00. Henvendelser etter arbeidstid til telefon nummer 55 95 99 99

Adgangskontrollgruppen forventer at:

  • Alle brukere setter seg inn i de tilbud og tjenester som adgangskontrollgruppen stiller til disposisjon
  • Alle brukere gjør seg kjent med og følger med i informasjon på adgangskontroll sin webside.
  • Alle brukere melder fra når kortet går tapt.
  • Studenter henvender seg til Studieadministrasjonen ved fornying av kort, tap av kort og ved ønsker om utvidet tilgang.
  • Ansatte melder fra direkte eller via forkontor ved fornying eller tap av kortet.
  • At alle brukere forholder seg til ”eieren” av området det søkes tilgang til og ikke til adgangskontrollgruppen.
  • Melding om arrangementer o.l. blir gitt minst en uke før arrangementet skal finne sted og at brukeren har kontaktet rett personell for bestilling av rom.
  • Det sendes e-post fra forkontoret eller annen bestemmende myndighet ved bekreftelse av gitt tilgang med varighet av tilgangen. For tiden adgangskontroll@nhh.no