Selvstendig næringsdrivende

3. Utbetale honorar

3.1 Krav til faktura / regning

Generelt:
Hvis oppdraget ikke kan dokumenteres som næringsvirksomhet, skal utbetalingen behandles som lønn. Beløpet utbetales med beregning av arbeidsgiveravgift, forskuddstrekk og innberettes som lønn.

Konteres: konto 5391

Kontert og anvist lønnsbilag sendes økonomiavdelingen for utbetaling.

3.1.1 Selvstendig næringsdrivende registrert i Enhetsregisteret (med organisasjonsnummer og evt. MVA-nummer)

Kontroller at avtalt honorar er fremsatt på datert og nummerert faktura og påført organisasjonsummer. I de tilfeller der faktura har spesifisert MVA må også MVA-nummer fremkomme på fakturaen.

Vurderingsskjema, uttalelse fra likningskontoret, evt. andre dokumenter skal vedlegges. Benyttes kopi av tidligere skjema og dokumenter skal kopien påføres ny dato og signatur.

Utbetaling til en privatperson, evt. at fakturaen kommer i navnet til en forening / organisasjon eller et selskap, og det er privatpersonen som skal ha utbetalingen som næringsdrivende.

Konteres: konto 5391 **) Fakturaen / regningen påføres personnummer *).

Kontert og anvist faktura sendes til økonomiavdelingen for registrering og utbetaling.

3.1.2 Selvstendig næringsdrivende ikke registrert i Enhetsregisteret (uten organisasjonsnummer)

Fakturaer fra enkeltmannsforetak som ikke er registrert i Enhetsregisteret trenger ikke ha et organisasjonsummer (dvs. gjelder "hobby-" og mindre næringsvirksomheter).

Fakturaen skal være datert og nummerert.

Hvis det kommer en faktura uten organisasjonsummer bør man straks undersøke om det er foretatt en vurdering av om oppdraget kan godtgjøres som selvstendig næringsvirksomhet.

Vurderingsskjema, uttalelse fra likningskontoret, evt. andre dokumenter skal vedlegges. Benyttes kopi av tidligere skjema og dokumenter skal kopien påføres ny dato og signatur.

Konteres: konto 5391 **) Fakturaen / regningen påføres personnummer *)

Kontert og anvist faktura sendes økonomiavdelingen for registrering og utbetaling.

**) Beløpet utbetales da uten skattetrekk og innberettes på personen i lønns- og trekkoppgave (kode 401) som godtgjørelse til selvstendig næringsdrivende.

*) Fakturaer som krever innberetning som næringsinntekt skal påføres personnummer. Årsaken er at NHHs lønnssystem ikke godtar registrering av kun organisasjonsnummer.