NHH må forholde seg til de enhver tid gjeldende pålegg fra skattemyndighetene.
Når det gjelder refusjon av reiseutgifter i forbindelse med tjenestereiser vil dette i hovedsak være en skattefri ytelse. Dokumenterte kostnader i forbindelse med reisen kan refunderes uten innberetting. Dokumentasjonen skal bestå av originalbilag der det er mulig. Kostgodtgjørelse etter statens satser skal innberettes, men som en skattefri utbetaling. Nattillegg er ikke lenger lov å utbetale for utenlandsreiser. Se om kompensasjonstillegg under unntak. Se også om nattillegg ved privat overnatting i Norge.
Unntak fra skattefriheten:
Dersom du overnatter privat i Norge (eller ikke gir fullstendige opplysninger om overnatting på hotell) og mottar nattilegg, blir kostgodtgjørelse for påfølgende dag utover kr 169 pr døgn inntektsbeskattet.
Det er skatteplikt på kompensasjonstillegget på utenlandsreiser!
Dersom det mangler dokumentasjon eller opplysninger på en reiseregning, iflg oppstilling under, vil hele eller deler av reiseregningen bli skattepliktig.
Reiseregningen skal inneholde følgende opplysninger:
arbeidstakers navn og adresse samt underskrift av arbeidstaker,
dato og klokkeslett for avreise og hjemkomst,
formålet med reisen,
navn og adresse på overnattingssted / utleier, og ved flere overnattingssteder også dato for overnattingene. Godtgjørelse som ikke overstiger Skattedirektoratets forskuddssats for hybel / brakke med kokemuligheter, kr 169 pr døgn, er i sin helhet fritatt for forskuddstrekk selv om navn og adresse på overnattingssted / utleier ikke oppgis og
type losji fordelt på hotell, pensjonat eller annet nærmere angitt.
Se også Fritidsreiser for arbeidstaker og arbeidstakers familie under Naturalytelser.