Reiser

Eksterne lenker

Reiseforskudd

Hovedprinsippet ved høyskolen er at alle tjenestereiser bør dekkes over kredittkort. Den reisende betaler alle reiseutgifter ved hjelp av sitt kredittkort og får dekket sitt tilgodehavende etter rettidig innsending av attestert og anvist reiseregning. 

Reiseforskudd kan utbetales i følgende tilfeller:

  • Ved reiser av lengre varighet

  • Til personer som ikke er ansatt ved høyskolen

  • Til personer som ikke får kredittkort (kortvarig midlertidig tilsetting, ikke kredittverdig mm)

  • I tilknytning til reiser/konferanser som må bestilles lang tid i forveien

Reiseforskudd utbetales i ekstraordinære tilfeller og etter økonomiavdelingens vurdering. Den som attesterer/anviser et forskuddsbeløp må påse at beløpet ikke overstiger det totale oppgjøret for reisen. Benytt vanlig skjema for forskuddsbetaling.

Forskuddet bør i prinsippet settes så lavt at det seinere ikke medfører lønnstrekk. På skjemaet skal det angis hva forskuddet skal dekke og tidsrommet for reisen. Skjemaet anvises av den som har anvisningsmyndighet ved vedkommendes institutt/avdeling, og sendes økonomiavdelingen i god tid før reisen skal foretas.

Dersom det er gitt forskudd i forbindelse med en gitt reise, skal oppgjør foretas umiddelbart etter at den aktuelle reisen er foretatt. Forskuddet avregnes mot reiseregning. Eventuelt restbeløp tilbakebetales ved trekk i første mulige lønn. Eventuelle tilgodehavende utbetales på vanlig måte.

Dersom oppgjør ikke er foretatt innen en måned etter at reisen er avsluttet, vil forskuddet bli trukket i første mulige hovedlønn. Reisende som ikke innen tre måneder har levert reiseregning, kan senere ikke påregne nytt reiseforskudd før reiseregning er levert for foregående reise.