Reiser

Eksterne lenker

Reisebyrå

NHH har avtale med VIA Travel om levering av reisebyråtjenester (fly, hotell og leiebil) til alle som reiser på høyskolens regning.

Normalt skal reiser bestilles ved bruk av reisebyråets selvbetjeningssystem - VIA Online - eller på telefon 55 54 36 30. På VIA Online er det etablert en egen portal for NHH.

VIA Online

For å kunne benytte VIA Online må den ansatte være registrert med egen profil som gir tilgang til NHH-portalen.

Alle oppfordres til å oppdatere egen profil, samt kontrollere at registrerte opplysninger er korrekte. En del grunnleggende registreringer er allerede foretatt som en service fra VIA Travels side, og vil bli fulgt opp etter behov.

Brukerveiledingen finnes på første side etter pålogging, i venstre spalte under HJELP.

Nytilsatte og andre som ikke er registrert med personprofil, kan etablere profil ved å fylle ut profilskjema. Utfylt skjema sendes til VIA Travel, Nøstegaten 30, 5010 Bergen, telefaks: 55 54 36 40 eller pr e-post til Vibeke.Oppedal@vitravel.no.

Pålogging gjøres ved å gå inn på følgende nettside: http://weblounge.viatravel.no/ og logge seg inn.

  • Brukernavn er din e-post adresse

  • Førstegangs påloggings passord er felles for alle: viatravel123, og her må du så kreere ditt eget passord. Passordet som du kreerer må inneholde minimum 6 tegn, hvorav minimum ett tall.

Bruk av NHH-portalen

Ved å klikke på "Reisebestilling" kommer du over til VIA Online selvbookingssystem. Her vil du få opp NHHs avtalepriser, merket med "grønn pil".

Øvrige priser på hotell og leiebil, vil til enhver tid være forankret i VIA Travels egne avtaler.

VIA Online er enkel og grei å bruke på tur-/returreiser innen Norge og Europa, og du kan eksempelvis bestille en vei med SAS Braathens, og en vei med Norwegian i en og samme bestilling.

Hovedsiden i NHH-portalen hos VIA Travel inneholder diverse informasjon og mange nyttige Web-linker. I mappen for "Reisebestilling" gjør du din bestilling, får opp alle dine reiser, foretar eventuelle endringer av reiser, justerer din profil eller gjør denne mer utfyllende.

Når det gjelder mer kompliserte reiser med flere stopp eller lange reiser ut i verden, kan det ofte være mer kostnadseffektivt og tidsbesparende å benytte VIA Travels reisekonsulenter.

For bestilling av kun hotelltjenester for NHHs gjester, konferansedeltakere o.l. hos NHHs avtalepartnere er det viktig å merke seg at telefonbestillinger ofte vil være den økonomisk beste løsningen for NHH, men HUSK i tilfelle å referere til avtalen for Universiteter og Høgskoler i Norge (UH-avtalen).

Gebyrer

Bestillingskostnader og konsulentbistand faktureres av reisebyrået sammen med billetten, ihht. avtale.

Bestilling av reiser på VIA Online koster kr. 81 pr bestilling av innlandsreiser, og kr. 75 pr bestilling av utlandsreiser.

Når VIA Travels reisekonsulenter benyttes er gebyret på kr. 146 for reiser innenlands og kr. 135 for reiser i Skandinavia. Ved bestilling av reiser i Europa og interkontinentalt er gebyret på kr. 310.

Det er viktig å presisere at en bestilling kan inneholde bestilling av både fly, hotell og leiebil.
 

For ytterligere informasjon vedrørende VIA Online, ta kontakt med NHHs kontaktperson, Vibeke Oppedal, telefon 55 54 36 30 eller e-post: Vibeke.Oppedal@viatravel.no.