Bruk av kredittkort i forbindelse med reiser som skal betales av høyskolen forenkler reiseoppgjøret betydelig og alle ansatte oppfordres til å bruke slike kort i forbindelse med sin reisevirksomhet.
NHH har inngått avtale med SEB kort om Diners Club kort og Eurocard Gold.
Diners kortet skal være NHHs primære reisekort. Diners kortet vil også være registrert med et TPC nummer. TPC står for Travel Pass Corporate og innebærer bl.a. rabatterte full flex billetter. Klikk her om du vil lese mer om TPC.
Skulle det ikke være tilstrekkelig med Diners kort kan man også søke om Eurocard Gold kort. Eurocard er knyttet til Mastercard-nettverket som er et av verdens største betalingsnettverk. Bruk av dette kortet vil være særlig aktuelt ved bestilling av litteratur, tidsskrifter og påmelding til konferanser.
Kredittkortet skal benyttes i forbindelse med bestilling og betaling av reisetjenester i regi av høyskolen samt eventuelt øvrige påløpte utgifter i forbindelse med tjenestereiseaktivitet. De som benytter tilbudet vil få dekket årsavgiften på kr. 75,- dersom kredittkortet benyttes til tjenestereiser. Den enkelte vil få refundert årsavgiften på bakgrunn av kvittering på betalt avgift ved at denne føres opp på første reiseregning etter forfall.
Begge kredittkortene er personlige kort, noe som innebærer at kortene også kan benyttes privat. Den enkelte kortinnehaver står ansvarlig for all bruk av kortet, samt alle betalingskrav. NHH påtar seg ingen forpliktelser vedrørende betaling eller lignende.
Utlegg som belastes kredittkortene i forbindelse med tjenestereiser vil normalt bli refundert av NHH på bakgrunn av reiseregning før faktura fra kortselskapet forfaller til betaling.
Hver og en må sende inn søknad om kredittkort til kortselskapet som så vil behandle den enkelte søknad individuelt med kredittvurdering av søkerne på vanlig måte.
Bruk av kredittkort for betaling av reisen vil ved gitte forutsetninger inkludere en gunstig reiseforsikring uten at en betaler ekstra for denne. En rekke andre foredeler kommer også den ansatte tilgode.
Har du Diners eller Eurocard Gold fra før?
Ansatte som har Diners kort eller Eurocard Gold fra før må ta kontakt med SEB-kort pr e-post for å bli overført til avtalen med NHH. I begge tilfeller må den ansatte opplyse om navn, fødselsdato og bostedsadresse. Ansatte med Diners kort vil få tilsendt et akseptskjema pr e-post fra SEB-kort. Disse ansatte må derfor også opplyse om hvilken e-post adresse de ønsker dette skjemaet tilsendt på.
Søknadsskjema for nye kort / application forms:
Diners kort
Søknadsskjema Diners (norsk) / Application form Diners (english)
Eurocard Gold
Søknadsskjema Eurocard Gold (norsk) / Application form Eurocard Gold (english)