Reiseregninger skal fylles ut ved å bruke Current Reise og Utlegg.
Current Reise og Utlegg er et elektronisk web-basert program for refusjoner av reiseutlegg og andre utlegg. Programmet nåes ved å gå inn på følgende side:http://current.nhh.no. Grunnet sikkerhetshensyn kan Current kun nåes fra NHHs interne nett. For å koble seg opp utenfor NHH, benytt følgende adresse: secure.nhh.no og logg på med brukernavn og passord likt det du bruker for å logge på NHHs nettverk.
VIKTIG PRESISERING:
Det er fremdeles et krav om innlevering av originalbilag, så når du har fylt ut din regning må du skrive den ut, signere den, og hekte på alle originalbilag som gjelder for refusjonen. Deretter må en på din avdeling kontrollere at alle bilag er tilstede og attestere regningen. Så sendes den videre til Inger-Marie Røed på økonomiavdelingen. Først når regningen med originalbilagene er kommet i papirformat og elektronisk vil den bli utbetalt over lønnssystemet.
Current baserer seg på elektronisk anvisning. Dette innebærer at når du er ferdig med å skrive din reiseregning, så sender du den videre til din leder (dvs den som har budsjettansvarsmyndighet for budsjettenheten du reiser på) elektronisk i Current. Lederen må anvise regningen og når det er gjort blir den elektronisk sendt til økonomiavdelingen for effektuering.
Current Reise og Utlegg skal også brukes for å få refundert andre typer utlegg som f.eks. kjøp av bøker. (Da velges regningstypen "Ny diverse utlegg".)
Hjelp i Current
Current er et enkelt og selvforklarende program. Det har også hjelpefunksjoner som er til god hjelp hvis du står fast eller lurer på noe (merket:
).
Det kan være lurt å gå igjennom denne kvikkreferansen før du går i gang med din første reiseregning. For å få best mulig utskrift av kvikkreferansen, velg liggende utskrift før du skriver ut (File, Page Setup, under Orientation - velg Landscape).
Les mer om vedlegg til reiseregningen her. For fullstendig oversikt, se Statens Reiseregulativ.
Det er en mulighet i Current til å hente frem kredittkorttransaksjonene dine. Fordelen med det er at all informasjon ligger i transaksjonen, og det vil gå mye fortere å fylle ut regningen. Fremgangsmåten for å få det til er å komme innom Inger-Marie på økonomiavdelingen med kortet, og få lagt inn kortnummeret i Current. Kortnummeret blir kryptert i Current.