- Naturalytelser
Elektronisk kommunikasjon
Med elektronisk kommunikasjon menes telefoni/mobiltelefon/bredbånd/mobilt bredbånd m.v. Reglene i statens personalhåndbok som gjelder for refusjon av utgifter knyttet til elektronisk kommunikasjon gir institusjonene mulighet til å gi full dekning av slike utgifter, der det er inngått avtale. NHH har gått inn for denne ordningen. Se Statens personalhåndbok, 10.2.2.
For at arbeidsgiver skal dekke elektronisk kommunikasjon, må det foreligge et tjenstlig behov. Behovet må løpende vurderes ved hver avdeling og anviste avtaler leveres til økonomiavdelingen.
For at arbeidsgiver skal dekke elektronisk kommunikasjon, må det foreligge et tjenstlig behov. Behovet må løpende vurderes ved hver avdeling og anviste avtaler leveres til økonomiavdelingen.
Det må foreligge sterkt tjenstlig behov for at to eller flere abonnement skal godkjennes. Det er mulig å avtale delvis refusjon, dvs. refusjon inntil en viss beløpsgrense, for den enkelte arbeidstager. Det er opp til enhetsledere å vurdere om den enkelte skal få redusert dekning.
Arbeidstakeren skal selv betale sine regninger og vil få refundert utgiftene kvartalsvis.
Arbeidstaker skal levere original faktura eller e-faktura til økonomiavdelingen. Fakturaen bør være påført dato for betaling samt underskrift av ansatt. Alle bilagene skal leveres. Det er ikke nok å levere kun betalingsbilaget.
Arbeidstakeren skal selv betale sine regninger og vil få refundert utgiftene kvartalsvis.
Arbeidstaker skal levere original faktura eller e-faktura til økonomiavdelingen. Fakturaen bør være påført dato for betaling samt underskrift av ansatt. Alle bilagene skal leveres. Det er ikke nok å levere kun betalingsbilaget.
Skattereglene tar ikke lenger hensyn til tjenstlig behov. Skattereglene finnes i §5-12-20. Se ligningens ABC.
Det er innført en sjablonbeskatningsmodell for beskatningen av arbeidsgiverfinansiert elektronisk kommunikasjon mv. Sjablonmodellen går ut på at skattepliktig fordel settes til opptil 4 000 kroner for ett abonnement. Ved flere abonnement settes skattemessig fordel til 6 000 kroner. Det er innført et skattefritt bunnbeløp på 1 000 kroner.
Refusjon av utlegg knyttet til bruk av innholdstjenester blir ikke omfattet av sjablongregelen. Innholdstjenester innberettes i sin helhet. Refusjon over kr 300 pr. år refunderes normalt ikke. Avdelingsleder kan unntaksvis avtale et større maksimal-beløp til slik bruk.
Delvis refusjon. Dersom ikke hele regningen blir refundert av arbeidsgiver skal arbeidstakers egenandel komme til fradrag på den skattepliktige delen.
Arbeidsgivers mobil beskattes også fullt ut etter sjablongregelen. Unntak fra beskatning dersom mobilen legges igjen på arbeidsstedet ved endt arbeidsdag, og arbeidsgiver har sikre rutiner for å kontrollere at dette virkelig skjer.
Klikk her for å gå til hovedside for naturalytelser.
