anskaffelser og beløpsgrenser

Regelverket for offentlige anskaffelser oppstiller krav til anskaffelsesprosessen fra beslutning om å gjøre en anskaffelse som følge av et behov til inngåelse av kontrakt. Lov og forskrift gjelder for alle offentlige anskaffelser. Det vil si fra første krone, men kravene skjerpes med størrelsen på innkjøpet, og det er fastsatt terskelverdier.

Når verdi på anskaffelser er lik eller overstiger terskelverdier, gjelder bestemte saksbehandlingsregler for hvordan anskaffelsen skal gjennomføres.

  1. Anskaffelser under 100 000 kr
  2. Anskaffelser fra 100.000 kr til 500.000 kr 
  3. Anskaffelser over 500.000 kr


     

1. Anskaffelser under 100.000 kr

Anskaffelsen skal så langt det er mulig, skje etter konkurranse.

2. Anskaffelser fra kr. 100.000,- til kr. 500.000,-
 

Etter gjeldende regelverk kan anskaffelser opptil 500.000 eks. mva. foretas uten offentlig anbudsutlysning. Det er allikevel et krav om konkurranse for kjøp av varer/tjenester mellom disse verdiene. Enhetene har etter NHHs innkjøpsreglement selv anledning til å forestå slike kjøp.

 

Nedenfor følger en prosedyre som det blir anbefalt å følge:

  • Opprette sak i ePhorte hvor alle sakens dokumenter blir ført
  • Det må minimum kontaktes tre ulike leverandører
  • Henvendelsen/forespørselen til leverandørene skal være skriftlige
  • Tilbudene fra leverandørene skal være skriftlige (helst i brevsform)
  •  Attest for skatt mva og attest for skatt skal vedlegges tilbudene, jf. forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) § 3-3. I tillegg er det krav om HMS-egenerklæring, jf. FOA § 3-4.
  • Anskaffelsesprotokoll skal utarbeides, jf. FOA § 3-2. Etter NHHs innkjøpsreglement skal økonomiavdelingen ha kopi av anskaffelsesprotokollen.
  • Når leverandør er valgt, bør dette meddeles de øvrige tilbyderne. Det bør gis en kort begrunnelse for valget.

 

 

3. Anskaffelser over 500.000 kr

Alle anskaffelser over NOK 500.000 skal skje i regi av eller i samarbeid med Økonomiavdelingen ved innkjøp.

Innkjøp forestår utlysing i Doffin- og TED-databaser. Innkjøp vil i samarbeid med den aktuelle enhet, utarbeide et konkurransegrunnlag for anskaffelsen.

Økonomiavdelingen ved innkjøp vil skrive anskaffelsesprotokoll, se vedlegg 4 i Forskriften.

  • Når anskaffelsen er > NOK 500.000, men < NOK 1.65 mill. blir den lyst ut i Doffin.
  • Når anskaffelsen er > NOK 1.65 mill. lyses den i tillegg ut i TED.