Lenk opp til dine ForskDok-publikasjoner


Etter at den gode, gamle bibsys-nett forsvant den 1. februar i år, er det sikkert flere som har problemer med at publikasjonelenkene de hadde på instituttets eller egne hjemmesider nå forsvinner ut i det store intet. Heldigvis kan arvatkeren, bibsys ASK gjøre akkurat det samme, men det ligger kanskje ikke helt opp i dagen hvordan man skal sette opp slike lenker.
Her vil vi gå gjennom prosedyren punktvis, og til slutt burde alle kunne klare å sette opp slike lenker selv.



  1. Det første du skal gjøre er å peke nettleseren din i retning av http://ask.bibsys.no. Du skal da komme til denne siden:



    Legg spesielt merke til at vi her har tatt bort markeringene fra Bibliotekbasen og eventuelt Norges handelshøyskole og i steden satt et merke i boksen for ForskDok publikasjoner. Hvis du vil bruke prosjektbasen også, så markerer du den også, men det er vel ikke så aktuelt for NHH. Etter at dette er gjort, klikker du på knappen søk i valgte søkekilder.
     
  2. Nå kommer du til en skjerm som ser slik ut:



    Her har vi altså først valgt fanen for avansert søk. Det er den du må bruke for å gjøre denne operasjonen. Hopp ganske enkelt over søkerubrikkene i øverste del av vinduet, vi skal konsentrere oss om de nederste. Se at vi har valgt Norges handelshøyskole fra drop-down menyen som lar deg velge institusjon det skal søkes i. Så snart du har valgt NHH som institusjon, får du også muligheten til å avgrense videre til instituttene ved høyskolen. Hvis alt du vil lenke til ligger under samme institutt, kan du godt gjøre dette.
     
  3. Hvis du ønsker å lenke til alle typer publikasjoner som er registrert med deg som bidragsyter i ForskDok, kan du hoppe over dette punktet, og gå til punkt 4 nedenfor. Imidlertid er det mange som registrerer alle sine publikasjoner i ForskDok, men som bare ønsker at for eksempel de som er publisert i vitenskapelige tidsskrifter skal lenkes opp til. Hvis du ønsker å avgrense på denne måten, kan du fortsette å velge fra menyene:



    I dette eksempelet har vi valgt institutt for foretaksøkonomi som institutt, og kun konsentrert oss om artikler i vitenskapelige tidsskrifter. Etter at disse valgene er gjort - du kan selvsagt godt velge andre kategorier - er det på tide å begynne søket.
     
  4. Det vi har gjort til nå er rett og slett å avgrense søket for å unngå så mye støy som mulig i søkeresultatet. Selve søket som nå skal utføres er nokså vanlig:



    Som eksempel har vi valgt Knut Boyes tidsskriftpublikasjoner, publisert i årene 2005 og 2006. Vi har ikke begrenset søket til å bare omfatte vitenskapelige publikasjoner. Det er også valgt at publikasjoner på alle språk skal vises, og det skal vises 20 treff per side i resultatet. Det er bare selve resultatet som vises når den endelige lenken er satt opp. Ønsker du bare å vise publikasjonene for ett enkelt år, skriver du rett og slett 2006-2006 i feltet for årstall.
     
  5. Den endelige trefflisten kan se ut som den nedenfor, eller den kan være lang som et ondt år, avhengig av hvilke felter du har valgt å begrense søket etter.



    Det som nå gjenstår er å lagre den URIen som bibsys har generert for å lage dette søket. Du finner den igjen i adressefeltet i nettleseren din. Du skal rett og slett markere hele adressen (den kan være laaaaaang) med musen og kopiere den (ctrl + C eller høyre museknapp -> kopier). Bruk så denne URIen som lenke på din egen nettside, eller på instituttets lenke til dine publikasjoner.
    / For dette eksempelsøket ser URLen slik ut: http://ask.bibsys.no/ask/action/result?cmd=&kilde=forskpub&fid=forfatter&term=boye%2Cknut&op=and&fid=bd&term=&fdinst=07000000&fduinst=07000000&hpubform=a&arstall=2005-2006&sprak=&sortering=sortdate-&treffPrSide=20. Du ser at den ikke er lettleselig eller pen, men så er det da heller ikke noen som skal se den :-)

Hvis du har "spesielle behov" for å vise en spesiell liste, for eksempel alle engelske vitenskapelige publikasjoner fra 2004 og de nyeste nynorske lærebøkene fra 2006 som er registrert i ForskDok, så kan dette også gjøres. Vi må da gå til spesialsøk og lage oss regulære uttrykk som definerer nøyaktig hva vi skal ha tak i. Dette faller litt utenfor en slik innføring som dette er ment som, men ta gjerne kontakt med Fredrik Kavli ved biblioteket, så skal vi nok klare å hjelpe deg.