Over halvparten av bibliotekets fysiske samlinger er lagret i et fjernmagasin i Merinobygget. Før flytting i nybygg må samlingen reduseres. Siden mai 2007 har samlingen blitt gjennomgått med tanke på sanering og elektronisk katalogisering. I første omgang har arbeidet konsentrert seg om tidsskrifter og serier (1,500 hyllemeter). Dette arbeidet er nå avsluttet.
Prosjektarbeidet går videre med sanering av bøker (70,000 titler) i 2009.
Status for prosjektet vil bli oppdatert på denne siden.